BOZZA NON DEFINITIVA — da completare e verificare prima della pubblicazione. Informativa predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679. I punti contrassegnati come DA CONFERMARE sono note editoriali, non dichiarazioni di fatto.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Polygon Service Srl, con sede in Via Porrettana 3/4, 40057 Granarolo dell’Emilia (BO), P. IVA 04319901205. Contatto per richieste relative ai dati personali: info@polygonservice.it. Questi dati sono stati forniti dal titolare. Non sono stati attribuiti alla Partita IVA qualifiche di codice fiscale o numero REA. DPO: indicare i contatti soltanto se nominato o applicabile; al momento non noto.

2. Dati trattati
Il modulo attuale comprende Nome, Email, Telefono (facoltativo), Servizio selezionato — nel campo Cosa ti serve (Sito web, Social media, Entrambi, Loghi e marchi) — Messaggio e Di cosa ti occupi. Il numero di telefono è facoltativo e, se fornito, viene utilizzato per ricontattare l’utente in relazione alla sua richiesta, non per finalità di marketing. I messaggi possono contenere dati liberamente forniti dall’utente: evitare informazioni sensibili non necessarie. DA CONFERMARE: dati tecnici di navigazione, log, indirizzi IP, metadati del modulo, destinatari e archivi effettivamente utilizzati.

3. Finalità e basi giuridiche
Finalità osservabile: ricevere e gestire richieste dal modulo Contatti. Se fornito, il numero di telefono viene utilizzato per ricontattare l’utente in relazione alla sua richiesta. Per richieste di preventivo o servizi, può essere applicabile l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato), da confermare in relazione alle finalità effettive. Non estendere tale base indistintamente ad altre comunicazioni. DA DEFINIRE: basi per ulteriori finalità effettive, eventuali obblighi di legge o interessi legittimi e relativo bilanciamento, se pertinenti. Il modulo non prevede iscrizioni newsletter o consenso marketing. Un futuro marketing richiederà una valutazione separata e, quando necessario, un consenso facoltativo e non preselezionato.

4. Modalità di trattamento e destinatari
Google Workspace è il servizio di posta aziendale utilizzato per gestire le comunicazioni ricevute, secondo i dati forniti dal titolare. Nel progetto esaminato è presente un modulo nativo Framer configurato con destinatario info@polygonservice.it; questo elemento non costituisce verifica completa del servizio che effettua l’invio. DA VERIFICARE: fornitore e configurazione effettiva del modulo, stato di verifica del destinatario, hosting e altri fornitori coinvolti, entità contrattuali, persone autorizzate, responsabili ex art. 28, subfornitori, destinatari, misure e condizioni contrattuali applicabili. Il solo uso di Google Workspace non consente di dedurre il servizio di invio del form, la localizzazione dei dati, i trasferimenti, la conservazione o le condizioni contrattuali.

5. Eventuali trasferimenti internazionali
DA VERIFICARE: localizzazione del trattamento, accessi e trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo per hosting, modulo, email e subfornitori. Se presenti, indicare le garanzie effettivamente applicabili ai sensi degli artt. 44 e seguenti GDPR e come ottenerne copia. Non si presume l’esistenza di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie non documentate.

6. Conservazione
DA DEFINIRE con il titolare: tempi o criteri effettivamente adottati per richieste, email, archivi del modulo, log e backup, nonché cancellazione e obblighi di conservazione pertinenti. Nessun periodo standard è stato attribuito automaticamente.

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Nel modulo attuale Nome, Email, Cosa ti serve (servizio selezionato) e Messaggio sono obbligatori; Telefono e Di cosa ti occupi sono facoltativi. La mancata indicazione del telefono non impedisce l’invio della richiesta. Senza i campi obbligatori il modulo non può inoltrare la richiesta. DA CONFERMARE: necessità e proporzionalità dei campi rispetto alle finalità. Non è richiesto un consenso generico obbligatorio né una casella di consenso marketing.

8. Diritti degli interessati e modalità di esercizio
Nei limiti e alle condizioni del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, nonché opporsi quando applicabile. Può revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente; il modulo attuale non richiede consenso marketing. Le richieste possono essere indirizzate a info@polygonservice.it. Il recapito del titolare per le richieste sui dati personali è info@polygonservice.it. DA CONFERMARE: procedura effettiva di gestione delle richieste.

9. Diritto di reclamo al Garante
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo competente, e ricorrere alle tutele previste dalla normativa.

10. Cookie e strumenti di tracciamento
Nei componenti esaminati non sono stati rilevati cookie applicativi, analytics, pixel pubblicitari o embed social. È stata confermata l’assenza di script aggiunti nelle impostazioni. WhatsApp e social sono semplici link esterni. La configurazione dell’eventuale analytics nativo Framer e i cookie generati sul dominio pubblicato restano da verificare: non si presume automaticamente l’esenzione dei cookie analitici. Vedere la Cookie Policy e il comando Preferenze cookie nel footer.

11. Data di aggiornamento
Bozza editoriale aggiornata il 9 ottobre 2026. La data della versione definitiva dovrà essere confermata alla sua approvazione. Questa bozza non garantisce conformità legale e non deve essere pubblicata come informativa definitiva prima del completamento e della verifica.